Visa thăm thân và gia hạn visa thăm thân Nhật 2025

Danh Mục Bài Viết

1. Xin visa thăm thân (Mời từ Việt Nam)
2. Thủ tục gia hạn Visa thêm 3 tháng
3. Mẫu đơn giải trình lý do (Tham khảo)

Một mình chăm con sơ sinh ở Nhật thực sự là một thử thách quá lớn. Vì vậy, vợ chồng mình đã quyết định đón bà ngoại sang hỗ trợ. Dưới đây là quy trình từ lúc xin visa cho đến khi gia hạn thành công để bà ở lại tổng cộng 6 tháng chăm cháu.

1. Xin visa thăm thân (Mời từ Việt Nam)

Về thủ tục xin visa thăm thân ban đầu, các bạn nên tham khảo trực tiếp từ trang web chính thức của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam để có thông tin chuẩn nhất: Xem tại đây.

Lưu ý quan trọng: Visa chỉ có hiệu lực nhập cảnh trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp. Đừng xin quá sớm kẻo visa hết hạn trước khi bà kịp bay sang nhé.

2. Thủ tục gia hạn Visa thêm 3 tháng

3 tháng trôi qua nhanh như một cái chớp mắt. Để bà ở lại hỗ trợ thêm, chúng mình đã làm thủ tục gia hạn visa (Extensions of Period of Stay) tại Nhật.

Thời điểm nộp hồ sơ: Trước ngày hết hạn visa cũ.

Phí gia hạn (2025): 4.000 Yên.

Bộ hồ sơ cần chuẩn bị:

☑︎ (1) Hộ chiếu của người xin gia hạn (Bà ngoại).
☑︎ (2) Đơn xin gia hạn visa: Link Download, dán 01 ảnh 3x4cm nền trắng.
☑︎ (3) Chứng minh quan hệ: Dùng lại giấy khai sinh/hộ khẩu từ lúc xin visa lần đầu. Tự dịch sang tiếng Nhật (không cần công chứng) và đính kèm bản tiếng Việt.
☑︎ (4) Bản tường trình hoạt động: Liệt kê chi tiết những gì bà đã làm trong 3 tháng qua. Link Download
☑︎ (5) Giấy tờ người bảo lãnh (Vợ chồng mình):
- Hộ chiếu & Thẻ cư trú (Zairyu card).
- Giấy chứng nhận đang làm việc (Zaishoku shomeisho).
- Giấy chứng nhận bảo lãnh (Migen hoshousho). Link Download
- Giấy chứng nhận thuế (Nozei & Kazei shomeisho) - xin ở Kuyakusho.
- Juminhyo (Bản có ghi quan hệ các thành viên) - xin ở Kuyakusho.
- Bản sao giấy đăng ký kết hôn tự dịch sang tiếng Nhật (không cần công chứng) và đính kèm bản tiếng Việt. Để chứng minh quan hệ vợ chồng nếu vợ hoặc chồng đi xin hộ.
☑︎ (6) Đơn giải trình lý do gia hạn (Riyusho): Đây là giấy tờ quan trọng nhất để thuyết phục Nyukan. Bạn có thể tham khảo mẫu thư bên dưới.

💡 Mẹo: Nếu họ đồng ý, họ sẽ dán tem gia hạn ngay trong ngày. Vợ hoặc chồng có thể đi nộp thay nếu có giấy ủy quyền (Ininjou) Link Download

3. Mẫu đơn giải trình lý do (Tham khảo)

Nếu bạn bí từ, không biết viết sao cho hợp lý, hãy tham khảo mẫu thư mình đã dùng để xin gia hạn thành công nhé. Nội dung chủ yếu nhấn mạnh việc chồng bận rộn và mẹ cần người hỗ trợ chăm sóc em bé.

親族訪問ビザ延長申請理由書拝啓
入国管理局御中
私は、ベトナム国籍のABC（Người bảo lãnh）と申します。

        現在、実母であるDEF（パスポート番号：ABC123）が親族訪問の目的で日本に滞在しており、在留期限は2025年12月11日までとなっております。

        夫の GHKは仕事の都合で多忙なため、本人に代わり私が申請手続きを行っております。
【延長を希望する理由】

        夫が仕事で不在が多く、私一人で生後間もない子どもの世話をすることが体力的に非常に難しい状況にあります。

        初めての育児で不安も多く、母にもうしばらく日本に滞在して家事や育児のサポートをしてもらいたく存じます。

        つきましては、在留期間を90日間、2026年2月上旬まで延長していただきたくお願い申し上げます。
もし延長が許可されましたら、現在予約している帰国便を変更し、2026年2月初旬に必ず帰国いたします。
何卒ご理解・ご許可のほどよろしくお願い申し上げます。
敬具

令和　　年　　月　　日
申請者（代行提出者）： ABC 

        住所：神奈川県 横浜市...

        電話番号：080-xxxx-xxxx

Trên đây là toàn bộ những chia sẻ từ những trải nghiệm thực tế của vợ chồng mình về hành trình mang thai, sinh con và đón người thân sang Nhật. Hiện tại, chúng mình đang rất hạnh phúc đón bé Min đầu lòng và cố gắng từng ngày.

Hy vọng chuỗi bài viết này sẽ giúp ích cho các mẹ bầu Việt tại Nhật bớt bỡ ngỡ và tự tin hơn. Chúc các bạn làm thủ tục thành công và có những ngày tháng hạnh phúc bên gia đình!